Ensi viikolla alkaa pilotointi

Projektiryhmän odottelu palkittiin tällä viikolla, kun saimme pilotointikouluilta vahvistukset siitä, että pilotit toteutuvat lähes tarkalleen suunnitelmien mukaisesti ja aikataulussa. Kahdelle koululle on nyt siis sovittu täydennyskoulutuspilotointi ja seuraavana ovatkin vuorossa viimehetken silaukset koulutusmateriaaleihin ja henkinen valmistautuminen kouluttamiseen.

Lisäjännitystä pilotointiin tuo se, että ensimmäiseen pilotointikohteeseen lähtee vain yksi kouluttaja, koska koulutettava ryhmä on niin pieni. Toisessa pilotointikohteessa koulutettavia on enemmän, joten sinne matkaa kaksi kouluttajaa. Pilottien arvioinnin kannalta tuo ero kouluttajien määrässä voi olla hyvinkin hedelmällinen näkökohta.

Olemme puhuneet pilotoinnista paljon ja miettineet, mitä kaikkea kouluttaja voisi pilotointitilanteessa kohdata. Hurja voisi ajatella niin, että pilotointi onnistuu silloin, kun pilotoidessa tulee vastaan hyvinkin haastavia ja yllättäviä tilanteita, joista kouluttaja tai kouluttajat joko selviävät tai eivät selviä with flying colours. Käytännössä pilotointi on kuitenkin vain tilaisuus kokeilla mallien ja täydennyskoulutuspakettien toimivuutta aidossa toimintatilanteessa ja havainnoida koulutettavien reaktioita koulutukseen liittyen. Pilotointiraporttiin sitten kirjataan kouluttajien ja koulutettavien ajatukset ja havainnot sekä kootut selitykset.

Projektiryhmän tietotaito erilaisten ryhmien opettamiseen liittyen vaihtelee laajalla skaalalla. Emilia aloittaa aineenopettajaopinnot ensi syksynä, Päivillä on aikuiskoulutustaustaa, Siskolla lukio- ja yläkoulutaustaa ja Laurilla kokemusta yliopisto-opiskelijoiden opettamisesta. Lisäksi Päivi ja Sisko ovat kokeilleet myös opettajien täydennyskouluttamista. Jokaisella on varmasti oma visio siitä, miten pilotointikoulutukset kannattaisi lopulta toteuttaa, vaikka koulutusrungot ovatkin samanlaiset.

Pilottien jälkeen projektiryhmäläisistä Emilia ja Lauri kertovat tarkemmin kokemuksistaan, joten pysykäähän kanavalla.

- Sisko

Odottavan aika on pitkä

Huhtikuu on jo pitkällä ja projekti etenee hurjaa vauhtia. Täydennyskoulutusmateriaaleja ideoidaan, laaditaan, muokataan ja ideoidaan lisää. Projektiryhmän yhteiset palaverit ovat osoittautuneet erityisen hedelmällisiksi. Nyt odotellaan vastauksia pilotointikouluilta, jotta päästäisiin käsiksi itse pilotointiin. Väliesittelyn ajankohtakin on jo tiedossa. Onneksi meillä koulutusteknologialinjalaisilla ei esiintyminen aiheuta näppylöitä.

Uskokaa tai älkää, mutta projektissa työskentelevällä opiskelijalla on muutakin tekemistä kuin projekti. Tenttikirjallisuus kutsuu lukemaan, gradu huhuilee tekstinkäsittelyohjelmasta kirjoittamaan ja muiden suoritettavien kurssien kurssityöt odottavat kiltisti vuoroaan työpöydällä. Projekti tuntuu kuitenkin vievän erityisen paljon aikaa, energiaa ja aivokapasiteettia ja muihin tehtäviin keskittyminen on hankalaa. Vastuu painaa ja ajatukset harhautuvat tuon tuosta siihen, miten täydennyskoulutukset toteutetaan tai milloin sähköpostiin napsahtaa viesti, jossa kerrotaan tarkka päivämäärätoive pilotoinnille.

Ehkäpä tällainen pieni odotteluvaihe on kuitenkin projektille hyväksi. Se on varmasti hyväksi tenttikirjallisuudelle, gradulle ja muiden kurssien kurssitöille, jotka saavat nyt ansaitsemaansa huomiota. Erityisesti se antaa mainion tilaisuuden projektiryhmälle pysähtyä hetkeksi ajattelemaan ja varmistamaan, että projektin etenemissuunta on juuri halutunlainen.

-Sisko

Mallit hallintaan

Täydennyskoulutusmalleja on rakenneltu viime viikot ahkerasti ja pääsiäinenkin meni malleja pohdiskellessa. Ensin ajattelimme, että yksi malli riittää, mutta sitten saimme vinkkiä siitä, että toinenkin malli olisi hyvä olla olemassa. Olihan siitä jo heti alussa ollut puhettakin, mutta innostus ensimmäisen mallin aikaansaamisesta sokaisi silmät. Toisaalta, kun ohjaaja tuuppasi meitä kahden mallin suuntaan, tuntui toisen mallin tekeminen sitten kaikenkaikkiaan hyvinkin luonnolliselta. Mallit tukevat toisiaan.

Opesilta-projekti alkaa olla jo puolivälinsä paremmalla puolella eli ideointi projektin viimeisiä osia, täydennyskoulutuspakettia ja pilotointia, varten on alkanut. Ovathan taustatutkimusraportti ja täydennyskoulutusmallitkin olleet tavallaan konkreettisia, mutta täydennyskoulutuspaketti ja pilotointi vasta konkreettisia ovatkin. Mieltä kutkuttelee jo mahdollisuus päästä kokeilemaan suunniteltuja ideoita ja lähestymistapoja käytännössä.

- Sisko

Esiintymisharjoittelua

Tänään harjoittelimme IT-viestinnän kurssilla esiintymistä ja pidimme pienimuotoiset esitykset omaan projektiin liittyvistä aiheista. Esitykset videoitiin ja osallistujien on tarkoitus pohtia omaa esiintymistään myös tuon videon avulla. Esiintymiseen liittyen pohdimme erilaisia teemoja, kuten esiintymisjännitystä, esitykseen valmistautumista sekä palautteen merkitystä esiintyjänä kehittymiselle.

Itselleni esiintyminen tuntuu luonnolliselta, koska olen saanut siitä työni kautta paljon harjoitusta. En kuitenkaan ole aina ollut yhtä luonteva esiintyjä, vaan olen jännittänyt paljon ja joutunut tekemään työtä sen eteen, että esiintymisestä on tullut helpompaa. Mielestäni erityisen tärkeää esiintymisjännityksen työstämisessä on se, että käyttää hyödykseen tilanteet, joissa on mahdollista saada harjoitusta esiintymisestä. Esiintymiskokemuksen kasvaessa jännittäminen vähenee. Lisäksi kunnollinen valmistautuminen esitykseen vähentää jännitystä esityksen sujumisesta.

Kaiken tämän jälkeen täytyy kuitenkin muistaa se, että pieni jännitys on esiintyessä aina paikallaan. Se kertoo siitä, että esiintyjä kokee tilanteen tärkeäksi ja haluaa suoriutua tilanteesta parhaalla mahdollisella tavalla.

- Sisko

Kuka kukin on ja mitä me olemme yhdessä?

Tällä kertaa paljastamme perjantai-illan kunniaksi Opesilta-blogin lukijoille projektiryhmän jäsenten suurimmat intohimot ja syvimmät salaisuudet. Postaus sisältää myös muutamia syvällisempiä ajatuksia ryhmätyöskentelystä.

Päivi: projektin äiti, joka juoksee legorobottien kanssa.

Emilia: BeeBottiin ihastunut Excel-ahertaja.

Lauri: historian ja digitalisaation sujuvasti yhdistävä monitaituri.

Sisko: wannabe-teini ohjelmoinnin ihmeellisessä maailmassa.

Projektiryhmä on kotiutunut pikkuruiseen työhuoneeseensa varsin hyvin; onhan yhdessä aherrettu jo kaksi kuukautta. Pikkuhiljaa toisten projektiryhmäläisten toimintatavat alkavat tuntua tutuilta, juttu luistaa ja ideat lentelevät vapaasti.

Projektityöskentelyn sujumisen kannalta on tärkeää, että projektiryhmän jäsenet pystyvät puhumaan kaikesta vastaantulevasta asioiden oikeilla nimillä. Vaikeat asiat täytyy pukea sanoiksi, jotta projektiryhmä pystyy tukemaan ja auttamaan. Ilon hetket taas tuntuvat sitä makeammilta, mitä läheisempien työskentelytovereiden kanssa ne saa jakaa. Kun työskentelyilmapiiri tukee avointa vuorovaikutusta, projektissa syntyy myös entistä todennäköisemmin laadukkaita tuotoksia projektin aihepiireistä.

Ryhmässä työskenteleminen vaatii jokaiselta paljon. Omien työskentelytapojen sovitteleminen projektiryhmän muiden jäsenten työskentelytapoihin edellyttää sitä, että kykenee sekä joustamaan että antamaan toisille vastuuta ja tilaa tehdä. Yhteisen tekemisen tavat ja läsnäolemisen muodot, sekä f2f että sähköisesti, muotoutuvat pikkuhiljaa kokeilun kautta.

Ollaan rohkeasti omia itsejämme ja muodostetaan samalla oma ja ainutlaatuinen projektiryhmämme, joka tähtää yhteiseen tavoitteeseen jokaisen vahvuuksia hyödyntäen ja uutta oppien.

-Sisko

Projektisuunnitelma hyväksytty muutoksin ja taustatutkimusraportti vauhdissa

Viikko on sujunut suurelta osin taustatutkimusraporttia kirjoittaen. Tiistaina maltoimme kuitenkin jättää raportin kirjoittamisen ja kokoonnuimme tilaajapalaveriin, jossa *WOHOO* saimme projektisuunnitelman hyväksyttyä pienin muutoksin. Ja muutokset todellakin olivat pieniä, yksittäisten sananmuotojen korjauksia tai rivivälimuutoksia taulukoihin, joten aherrus projektisuunnitelman parissa todellakin palkittiin.

Taustatutkimusraportin tueksi olemme löytäneet hienosti ajankohtaisia lähteitä, jotka tukevat analysoimamme kyselytutkimuksen löydöksiä; opettajien täydennyskoulutukselle on tosiaankin tarvetta. 

Ensi viikolla perinteisen hiihtolomaviikon kunniaksi projektiryhmällä on suunnitelmissa taustatutkimusraportin viimeistely. Jospa kuitenkin jossain vaiheessa ehdimme suksille ja luistimille mekin.

-Sisko

Projektisuunnitelmaa, taustatutkimusta ja sairastelua

Kuluneella viikolla työn alla on ollut projektisuunnitelman viimeistely.

Projektisuunnitelma on projektin kivijalka, jonka pohjalta projektin työskentely etenee, sillä siihen kirjataan projektin tausta ja tavoitteet mahdollisimman tarkasti sekä kootaan yksityiskohdat projektin organisoinnista, käytänteistä ja tuloksista sekä tehtävien jakautumisesta ja aikataulutuksesta.

Projektisuunnitelman haastavin osuus on ehdottomasti tehtävien ja työnjaon suunnittelu ja aikatauluttaminen. Etukäteen on todella haastavaa arvioida, miten paljon aikaa kuhunkin tehtävään tai projektin vaiheeseen tulee kulumaan. Tuollainen arviointi on kuitenkin erittäin hyödyllistä, sillä sen avulla saa hyvän kuvan projektin etenemisestä kokonaisuutena ja se myös tekee projektista konkreettisen sen kaikkien vaiheiden suhteen. Ilman aikataulusuunnittelua projektin eri vaiheiden hahmottaminen voi olla hankalaa.

Riskien arviointi ja hallinnan suunnittelu on toinen tärkeä osa projektisuunnitelmaa. Projektiin ei voi rynnätä sinisilmäisenä ja kuvitella, että projektin tavoitteiden toteutumista eivät uhkaa minkäänlaiset riskit tai että riskeistä selvitään sitten, jos niitä on tullakseen. Perusteellinen riskien todennäköisyyksien ja haittavaikutusten pohdinta heti projektin alussa turvaa selustan, jos projektin aikana tapahtuu jotain yllättävää.

Toisena viikon teemana on ollut taustatutkimuksen tekeminen. Excel-taulukkolaskentaohjelma on ollut kovassa käytössä ja laskelmia ja kaavioita on putkahdellut näyttöön kuin sieniä sateella. On ollut mielenkiintoista huomata, miten numeroiden sekamelskasta paljastuu yhteneväisyyksiä. Ensi viikon projektikokouksessa pääsemme jo esittelemään taustatutkimuksen tuloksia.

Harmiksemme tällä viikolla yksi projektiryhmäläisistä on kipuillut kuumeen kanssa. Toivomme pikaista paranemista ja paluuta takaisin muonavahvuuteen taas maanantaina!

-Sisko